Wszystkie moduły systemu ERBUD zorganizowane są według jednakowego standardu:

1. Po prawej stronie listy rekordów udostępniono wyszukiwarkę z różnorakimi filtrami, zależnymi od funkcjonalności modułu.
2. Dostępny jest widok kafelkowy lub standardowa lista wraz z sortowaniem danych.
3. Podgląd/Edycja wybranego elementu (po kliknięciu) wysuwa się z prawej strony.



4. Każda metryka posiada dodatkowe opcje (tryb pełnoekranowy, wydruki, kasowanie).
5. W kolejnych zakładkach umieszczono dodatkowe listy i funkcje.
6. Funkcja zapisania danych umieszczona jest w dolnej części metryki. System wykrywa zmiany pól, więc nie trzeba klikać zapisz po zmianie jednego pola – uzupełnia się to co trzeb i na koniec przycisk ZAPISZ.



7. Menu główne dostępne jest w nagłówku interfejsu.
8. Moduły otwiera się w bieżącej lub w nowej karcie przeglądarki.
9. Opcja wylogowania dostępna jest w rozwinięciu nazwy użytkownika.

System podpowiada dostępne pozycje wyboru w wielu polach. Wystarczy wprowadzić frazę i wybrać z listy dostępne pozycje. Niektóre pola i sekcje np. podwykonawcy, pracownicy czy miasto umożliwiają dodanie nowych wpisów, ale zanim dodasz nową pozycję upewnij się że jej nie ma tzn. wpisz czego szukasz i wybierz opcję z listy.

1. Budowy importowane są automatycznie, jeśli jednak zajdzie potrzeba ręcznego dodania nowej budowy należy przejść do menu Budowy i użyć przycisku DODAJ. Metryka wyświetla się z prawej strony listy.

2. Tworzenie nowej budowy i edycja uprzednio zapisanej w bazie przebiega w jednakowy sposób – należy wypełnić wszystkie pola opisowe i wskazać osoby pełniące kluczowe funkcje i potwierdzić zmiany przyciskiem ZAPISZ.

Najważniejsze pola z punktu widzenia systemu, importu oraz generowanych statystyk to:
– Nr budowy,
– Nr MPD (kluczowy dla importu odpadów),
– Status (określa etap budowy),
– Oddział (przypisanie do jednostki organizacyjnej),
– Rodzaj budowy,
– Lokalizacja i Województwo (kluczowe dla statystyk),

Na budowie uzupełnia się także sekcje:
3. Odpowiedzialne stanowiska, wraz z historią (kierownicy i specjaliści),
4. Podwykonawcy (opis dodawania znajdziesz TUTAJ)
5. Pracownicy (opis zakładki znajdziesz TUTAJ).

Budowa rozdziela stanowiska kluczowe z punktu widzenia nadzoru budowy, od pozostałych pracowników.

A. Stanowiska kluczowe definiuje się na pierwszej zakładce, w trybie edycji budowy.
1. Wpisz nazwisko.
2. Wybierz osobę z listy.
3. Zapisz zmiany (nie trzeba zapisywać każdego pola osobno, tylko raz na koniec).

4. Jeśli zachodzi na kluczowym stanowisku trafia ona do tabeli historii, której nie można edytować:

B. Pozostali pracownicy:
1. Przejdź na zakładkę PRACOWNICY metryki budowy.
2. Wpisz nazwisko i wybierz osobę z listy.
3. Nazwij funkcję, stanowisko jakie wykonuje.
4. Wskaż zakres dat i określ parametry pracownika (dla „odpowiedzialny” dodatkowo wpisz zakres obowiązków).
5. Dodaj pracownika funkcją „Dodaj”.
6. Dopisywani do budowy pracownicy trafiają w dwie tabele: odpowiedzialnych i pozostałych.
7. Kliknij w pozycję tabeli by edytować dane.

Pracownicy wszystkich spółek importowani są automatycznie z systemu firmowego systemu kadrowego. Przy imporcie automatycznie zakładany jest login (konto użytkownika). Przypisywanie pracowników do budów opisano w TUTAJ.

Jeśli z jakiś powodów szukanej osoby nie ma w bazie to można ją dodać korzystając z ikony , dostępnej w wielu miejscach systemu.

Po użyciu ikony wystarczy podać podstawowe parametry użytkownika, a system sam założy login oraz hasło. Dane dostępowe wyświetlane są w górnej części interfejsu (należy je przekazać zainteresowanej osobie, jeśli mam mieć dostęp do bazy).

Uprawnienia dla najważniejszych stanowisk zakładane są automatycznie w momencie wskazania osoby dla danego stanowiska na budowie. Uprawnienia pozostałych pracowników należy ustawić po stronie systemu hydra, w oparciu o który działa system dla BHP i OŚ.

W celu przypisania uprawnień należy zalogować się do aplikacji erdbuhydra.galapp.net, przejść do menu „Pracownicy”, wyszukać i wybrać pracownika do edycji, a następnie na zakładce „Uprawnienia” oznaczyć właściwy zbiór uprawnień. Oznaczenie zapamiętywane jest od razu (nie trzeba potwierdzać przyciskiem zapisu).

Dodawanie nowego podwykonawcy (podmiotu) możliwe jest z poziomu budowy lub bezpośrednio w momencie dodawania nieprawidłowości. W obu przypadkach należy wypełnić wszystkie dane firmy oraz przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za wykonywanie zlecanych działań PDW. System automatycznie zakłada login, hasło i nadaje właściwe uprawnienia dostępu. Proces tworzenia kont (loginów) PDW opisano szerzej TUTAJ.

A. W celu dodania podwykonawcy na budowie:
1. Otwórz budowę, przejdź do edycji i sekcji podwykonawców.
2. Sprawdź czy nie ma podwykonawcy w bazie – wpisz frazę, a system podpowie dostępne pozycje (może już dopisał go ktoś inny).

Jeśli nie znalazłeś firmy:
3. Skorzystaj z opcji dodania nowego PDW.
4. Wypełnij dane firmy oraz przedstawiciela zwróć uwagę na prawidłowy adres e-mail.
5. Potwierdź przyciskiem ZAPISZ.

B. Podobnie w momencie zgłaszania nierpawidłowości:
1. Wybierz kontrolę, przejdź do edycji, zakładka Nieprawidłowości.
2. Dodaj nieprawidłowość.

3. Sprawdź czy nie ma podwykonawcy w bazie – wpisz frazę, a system podpowie dostępne pozycje (może już dopisał go ktoś inny).

Jeśli nie znalazłeś firmy:
4. Skorzystaj z opcji dodania nowego PDW.
5. Wypełnij dane firmy oraz przedstawiciela zwróć uwagę na prawidłowy adres e-mail.
6. Potwierdź przyciskiem ZAPISZ.

Dodana tu osoba zostanie dodana jako odpowiedzialna za wykonanie działań, utworzonych dla zgłoszonej nieprawidłowości i wraz z firmą zostanie powiązana z budową, dla której zgłoszono nieprawidłowość.